O que não pode faltar em uma Assessoria de Casamento? Atenção aos detalhes!

Quando o assunto é assessoria de casamento, logo vem na cabeça dos noivos: “ajudar na organização”. Sim, isso é uma verdade. Afinal, esse é o dever da assessora de casamento, seja qual for o serviço contratado: personalizada, completa ou final o papel é auxiliar na organização.

Porém, na minha opinião uma boa assessora de casamento tem que ter um excesso de zelo nos detalhes que realmente importam para os noivos. Mas como saber? É exatamente nesse ponto que entra a reunião de briefing, aquele primeiro bate papo oficial após o fechamento de contrato, onde eu realmente me aprofundo em cada um dos noivos.

Existe sim os detalhes importantes para o casal, como por exemplo algumas músicas, lembranças e homenagens para algumas pessoas especiais, mas existe também o que é importante para cada um e que pode ou não ser para ambos.

Vou listar aqui alguns detalhes que para mim são essenciais:

Alinhamento com os Fornecedores 

E aqui não digo apenas um cronograma de montagem, e sim sobre discutir os detalhes, compartilhar informações e ideias. Eu acredito muito que o casamento é como um partida de jogo, todo mundo precisa buscar o mesmo objetivo e trabalhar em conjunto para alcançá-lo e no casamento é: ver os noivos felizes.

Portanto, permitir que a sua assessora e seus fornecedores se conversem, não é apenas essencial como gera um engajamento e um clima muito mais favorável no dia do casamento, sem contar a segurança e tranquilidade.

Convidados Especiais

Todo casal tem uma lista de convidados especiais e que muitas vezes não fazem parte do altar. O amigo que mora fora e veio apenas para o seu casamento ou o marido da mãe, esposa do pai que não pode compor a lista de padrinhos mas que fez parte da sua criação; as avós que estão ali chorando e que irão receber um beijo ou abraço carinhoso dos noivos na saída.

Seja quem for ou o tamanho que for sua lista de “convidados especiais”, a assessora precisa perguntar, saber, ver foto e até mesmo stalkear no Instagram para que não faltem fotos, para que estejam em determinado local para uma homenagem ou mesmo para deixá-los a vontade e eles saberem que realmente são importantes.

Carinho com os pais dos noivos

Sim, os noivos são a atração principal do evento e isso ninguém tem dúvida. Mas, muitas vezes os pais acabam assumindo algumas responsabilidades para deixarem seus filhos curtirem cada segundo do casamento.

Cumprimentar e agradecer individualmente os convidados, dirigir o carro que levará a noiva até a Igreja, sem contar serem os primeiros a chegar no dia da noivo e do noivo e os últimos a irem embora da festa.

Dito isso, acho que eles merecem serem agraciados com um sombra para levarem comidas e bebidas e deixá-los confortáveis não é mesmo?

Bom, esses são alguns dos detalhes que eu julgo ser essencial em uma assessoria de casamento. 


E vocês? Deixem aqui nos comentários.

 

Destination Wedding: no Hotel ou no Espaço?

Se está dentro dos seus planos e do seu sonho realizar um Destination Wedding e você já se perguntou se é o ideal é realizá-lo no Hotel ou no Espaço, vou fazer aqui um comparativo dos dois para você decidir o que tem mais a ver com você.

Lembrando, que não existe o melhor ou pior e sim, o que tem mais o estilo do casal e se está em linha com o desejo de vocês. O mais importante de tudo é que escolham um destino que amem e que também esteja dentro do orçamento.

Agora vamos as diferenças?

Destination em Hotel

 

 A grande vantagem de realizar a cerimônia no hotel é que vocês concentram tudo em único lugar. Desde a recepção dos convidados, passando pela cerimônia que pode ser interna ou externa, até a grande parte dos fornecedores e a festa.

O Casamento em Hotel ele tem um clima mais intimista, onde os noivos ficam bem mais próximos dos convidados, já que normalmente o hotel faz um preço especial para os convidados se hospedarem por lá.

Além disso, é mais viável organizar lembrancinhas ou kit de boas vindas nos quartos, uma vez que a grande maioria ficará por lá.

Por outro lado, alguns hotéis não permitem fornecedores externos ou que não sejam parceiros da rede, e isso pode limitar os desejos do noivo. Os hotéis no Brasil são um pouco mais flexíveis com a entrada de terceiros do que no exterior, especialmente, no Caribe. Se para você, trazer por exemplo, o decorador é essencial ou os doces e bolo, converse antes com o hotel para verificar a viabilidade.

Um outro ponto que pode ser desfavorável é que se o hotel não é exclusivo dos noivos e de seus convidados, poderão ter outras pessoas assistindo seu casamento ou sua cerimônia. Claro, que os espaços podem ser delimitados, mas é algo que precisa estar claro e ciente.

Destination em Espaço (+ Igreja)

Se seu sonho é casar fora da cidade natal sua e do seu noivo e também na Igreja e poder escolher cada detalhe, o ideal para vocês é casar em um espaço.

Para as noivas super detalhistas e que não abrem mão de um pouco de tradição, essa combinação pode ser perfeita. Mas para isso, é preciso escolher muito bem o local, ter uma assessora que conheça fornecedores locais e de algumas visitas técnicas a mais.

Esse combo é muito legal porque realmente fica super personalizado. Os noivos podem abusar dos detalhes, entregar dicas do local, passeios turísticos, hotéis junto com os convites ou no próprio site.

Porém, exige uma disposição maior dos noivos de realizar algumas visitas técnicas com a assessora e fornecedores, passar o contato dos padrinhos e madrinhas para a assessora para que ela possa organizar os horários de chegada de todos tanto na recepção como na cerimônia e talvez um gasto um pouco maior quando comparado ao hotel.

Seja qual for sua decisão, o que eu sempre digo é que quando o assunto é Destination Wedding, ter ao seu lado uma assessoria em quem você confie é fundamental pois é ela quem irá te auxiliar seja no hotel ou no espaço.

 

3 imprevistos que podem acontecer no seu casamento e como prevení-los

Que no dia do casamento podem acontecer imprevistos, todo mundo sabe e é muito provável que acontecerá. Mas, alguns deles podem tornar esse dia especial em um stress sem necessidade.

Pensando nisso que eu resolvi escolher 3 dos que eu acredito ser os cruciais para um bom andamento. 

 

Quantidade de convidados vs gastronomia e bebida

 

Todos os convidados de um casamento estão lá para celebrar com os noivos e celebrar incluí o ritual de comer e beber. 

Quem nunca foi a uma festa de casamento curioso para saber o que iriam servir? Quem seria a gastronomia contratada ou quais tipos de bebida teriam. Pois é, isso é muito mais comum do que você pode imaginar. 

Para garantir que todos os convidados sejam bem servidos é importantíssimo alinhar com a sua assessora o estilo dos seus convidados, todo mundo sabe se os amigos bebem mais whisky, vinho, cerveja ou drinks. Não economize detalhes sobre sua turma nesse momento. 

Já em relação ao buffet, peça para sua assessora negociar o número final após o RSVP para ter certeza que não faltará nada. Nem os noivos e nem o próprio chef da gastronomia gostam que os convidados sejam mal servidos.

 

Não contratar gerador para o dia da Festa

 

Abordei esse assunto em um blog recentemente e insisto sempre em ter o gerador de backup. Você já pensou ter planejado tudo nos mínimos detalhes? Banda, som, iluminação, bar iluminado e de repente acabar a energia e você não ter o que fazer?

No orçamento você pode achar que o custo é alto e desnecessário, mas pense na pior situação, como você se sentiria se tudo que você imaginou fosse por água abaixo?

Portanto, não pense e tenha um gerador sempre ali pronto para ser usado. Muitas vezes o próprio espaço oferece no contrato.

Acreditar que vai dar conta de tudo e não ter assessoria no dia do seu casamento

 

 

E falo isso não é porque eu sou assessora de casamento mas porque acreditar que é possível no dia do casamento dar conta de tudo, é realmente loucura. Se no seu orçamento não cabe uma assessoria completa ou personalizada, não tem problema, mas não deixe de ter uma atuando nos últimos meses da organização e no dia.

A assessora é essencial para que todos os fornecedores cumpram o cronograma, controlar a chegada dos padrinhos, noivo e noiva e de todo o andamento da festa do início ao fim. 

Não ter que se preocupar com nada apenas em curtir, não é caro é felicidade!

 

Destination Wedding: é mais barato ou mais caro?

Pergunta muito comum e que envolve muitos mitos e verdades em torno desse assunto e é sobre isso que irei falar nesse texto.

Antes de mais nada, como assessora de casamento eu devo dizer que quem define o budget são os noivos e é escopo do nosso trabalho de assessoria encontrar parceiros e fornecedores que se adequem tanto ao estilo como ao orçamento do casal.

Mas afinal casar fora da cidade dos noivos é mais caro ou mais barato?

Tudo vai depender do formato do casamento que o casal escolher e para facilitar vou quebrar o tema em: “Pode se tornar mais caro se…” e “É possível economizar se…””

Vamos lá?

O Destination Wedding pode se tornar mais caro se:

  • Além do casamento em si, os noivos optarem por uma programação mais extensa antes ou depois da festa.  Hoje isso está sendo algo muito comum e tem quase se tornado uma regra, o casal fazer uma recepção para os convidados no final de tarde ou na noite que antecede o grande dia

 

  • O local do casamento não tiver toda uma infra estrutura e fornecedores locais, tornando obrigatório contratar de cidades vizinhas e pagar o deslocamento.

 

  • Os noivos optarem por muitos presentes e mimos aos convidados, são incluídos no check list do casamento como kit boas vindas.

 

  • For preciso levar tanto via aéreo ou terrestre itens do casamento que não são encontrados no local como docinhos, objetos de decoração, banda e etc.

 

É possível economizar no Destination Wedding se:

  • o local escolhido tiver diversos fornecedores inclusos. Atualmente, muitos resorts no Nordeste e também no Caribe oferecem um pacote onde é possível ter um mínimo de personalização como decoração, gastronomia e música e com um preço muito mais acessível

 

  • a lista de convidado é reduzida por ser algo mais intimista e com uma proposta mais acolhedora. Vejo muitos casais optando por casar mesmo fora do Brasil para “não terem que” convidar muitas pessoas.

 

  • tornar o clima leve e descontraído, optando por negociar condição especial para os convidados permanecerem no mesmo hotel dos noivos e não ter a necessidade de pré eventos.

 

Bom não existe muito segredo e é uma lenda que casar fora ou na sua cidade pode te fazer economizar. Na minha opinião, é sempre possível permanecer dentro do orçamento do casal, realizando casamento em qualquer lugar do mundo.

 

Se tiverem alguma dúvida, só deixar nos comentários ou clicar aqui para falar diretamente comigo.

Casamento no Verão: Que tal refrescar?

Vai casar no Verão? Que tal pensar em alguns detalhes que irão contribuir para refrescar seu casamento?

Muitas noivas preferem o verão que o inverno para casar. Tempo mais agradável, variedades de vestidos abertos, chuvas mais rápidas e passageiras e a energia do Sol. 

Mas o calor pode ser cruel, principalmente quando ele é no alto verão e especialmente na praia ou no campo. Eu, como assessora, adoro pensar em detalhes para divertir, aproveitar cada época do ano, e deixar o casamento ainda mais inesquecível.

Foi por isso que separei alguns itens que acredito que amenizam um pouco o calor e dão uma descontraída na festa.

Vamos lá?

Drinks Refrescantes

Mistura de caipirinha com picolé é hit em bares; aprenda Mais

Foto: Reprodução culinária.terra

Que tal fugir do básico e aproveitar e inovar na bebida? E aqui falo tanto de alcoólicos como não-alcoólicos. Uma raspadinha sem alcóol e super fresca de abacaxi com hortelã ou uma caipirinha com picolé? Com certeza esse é um item super delicioso de degustar e discutir com o bar.

Deixe os convidados à vontade

Havaianas para casamento: como distribuí-las na festa?Foto: Rodrigo Sack

Eu brinco que é o discurso dos noivos que deixa os convidados mais leves. Antes de abrir a pista, peça para os homens engravatados e de terno, ficarem mais livres e aproveite para combinar com sua assessora para liberar os chinelos e todo mundo ficar em um clima mais de veraneio.

Sorvete? Sim, por favor!

popsiclesFoto: Cappy Hotchkiss

Seja na sobremesa, um carrinho entrando no auge da pista para distribuir picolé ou mesmo um milk shake no lanche da madrugada, tem época mais gostosa para tomar um sorvete?

Kit Toalete

Image result for kit toalete casamento susana fujitaKit da Susana Fujita

Que tal pensar em deixar elásticos de cabelo, fixador de maquiagem e de cabelo, desodorante e lenços umedecidos no kit toilete para ajudar a manter o look durante toda festa?

O que acharam dessas dicas? Quando eu digo que pensar em um casamento não é algo tão simples e envolve cada detalhe que faz a diferença é isso que faz uma assessoria de casamento: planeja, organiza e também sai um pouco do quadrado.

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A Onside Eventos é uma assessoria especializada em Destination Wedding. Entre em contato por aqui para solicitar um orçamento!

Destination Wedding: O que não pode faltar?

Todo mundo já sabe e conhece o checklist do casamento, mas quando o assunto é destination wedding os cuidados são dobrados.

Eu adoro realizar casamento fora da cidade dos noivos e até mesmo em outros estados e país, foi por isso que me especializei no assunto e aprendi em cada casamento.

Se casar por si só já envolve diversos fornecedores, prazos de entrega, horários e muitos compromissos, imagina fora de São Paulo ou de uma cidade grande? Tem deslocamento, trânsito, espaço de armazenamento e tudo que você possa imaginar (e o que não pode também).

Por isso, separei aqui alguns itens essenciais que não podem faltar de forma nenhuma no seu Destination Wedding.

 

1. Programação do casamento

Image result for kit boas vindas casamentoFoto: Reprodução Bia Perotti

Se você acredita que todos os convidados leem os detalhes do convite, você está completamente enganada e muito menos levam o convite para viagem. Por isso, é importante que reforcem o horário, local tanto da cerimônia como da recepção. Você pode fazer isso em um kit de boas vindas caso todos se hospedem no mesmo local, ou pedir para a assessora incluir na organização um envio de WhatsApp com os detalhes um ou dois dia(s) antes do evento.

2. Gerador

Man and Woman Holding Lights While Kissing

Parece um absurdo falar disso, mas o que acontece é que muitas casas e locais de São Paulo já contam com esse item no pacote de contratação, mas quando falamos de praia ou campo e recursos um pouco mais escasso, o óbvio deixa de ser óbvio.

3. Alvará da Prefeitura

Person Signing in Documentation Paper

Nem sempre o local que você escolheu para casar, seja pé na areia ou no campo aberto tem a autorização legal para realizar casamentos, por isso é fundamental que pergunte no local da cerimônia se é necessário pedir autorização da prefeitura ou não. Afinal, ninguém quer ter esse tipo de surpresa na última hora, não é mesmo?

 

4. Dicas de Salão 

 

Woman Sitting on Chair

Toda mulher e principalmente convidadas mais próximas gosta de se arrumar e se produzir um pouco mais no dia do casamento, por isso ter no site um espaço reservado para dicas e principalmente de salão ou equipe para contribuir com suas convidados é gentil, educado e quase fundamental.

 

5. Antecedência

 

Person Wearing Round White Analog Watch at 10:09

Um item um pouco estranho, mas eu gosto de bater nessa tecla, um Destination Wedding precisa trabalhar com prazos de entrega diferente de qualquer outro casamento tradicional, em caso de urgência de ter que pensar em um plano B estando fora da cidade.

Acredito que esses tópicos sejam super importantes de serem discutidos com sua assessora de casamento no momento do planejar seu Destination Wedding.

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A Onside Eventos é uma assessoria especializada em Destination Wedding. Entre em contato por aqui para solicitar um orçamento!

 

 

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